Melakukan lebih banyak dengan lebih sedikit dalam bisnis tidak selalu mudah. Anda perlu menumbuhkan pendapatan Anda bahkan ketika Anda mengurangi limbah dan pengeluaran berlebih.

Namun, tidak semua biaya diciptakan sama. Misalnya, membayar karyawan Anda dengan baik dapat meningkatkan kepuasan dan produktivitas, yang menghemat uang Anda dalam jangka panjang. Hotline layanan pelanggan membebani Anda dalam hal tagihan staf dan telepon: tetapi itu bisa menjadi faktor kunci dalam memenangkan bisnis baru atau menjaga pelanggan.

Memutuskan di mana menghabiskan uang untuk menghasilkan uang adalah dilema: menyelesaikannya membutuhkan wawasan dan kontrol yang akurat. Memahami dan menganalisis biaya lebih cepat dan lebih akurat dengan kemampuan akuntansi pusat biaya yang dimungkinkan oleh SAP Business One.

Akuntansi pusat biaya yang akurat memungkinkan perbaikan

Aspek kunci dari manajemen bisnis sehari-hari melibatkan penugasan otoritas dan tanggung jawab untuk biaya, anggaran, target pendapatan, dan keputusan investasi yang berbeda. Anda membutuhkan pertanggungjawaban untuk:

• Mengidentifikasi di mana dan bagaimana uang dihabiskan / dibuat

• Memahami hubungan antara biaya dan keuntungan

• Mengevaluasi jenis-jenis pengeluaran yang dikeluarkan

• Menghasilkan ide untuk mengurangi biaya dan memaksimalkan sumber daya

• Meramalkan, merencanakan dan memperbaiki anggaran.

Pusat biaya  adalah cara untuk menentukan area yang menghabiskan uang bisnis Anda untuk beroperasi tanpa secara langsung berkontribusi terhadap keuntungan. Jadi misalnya, pusat biaya produsen mungkin termasuk:

• Area produksi atau divisi

• Departemen layanan dalam setiap pabrik / fasilitas

• Departemen Penelitian dan Pengembangan

• Fungsi seperti pemasaran dan sumber daya manusia

• Jalur perakitan tertentu atau proyek besar

Setiap bisnis menentukan pusat biaya yang relevan tergantung pada bagaimana mereka ingin melacak dan mengalokasikan biaya, dan manfaat dari memahami biaya pada tingkat detail tertentu. Lebih sering daripada tidak, pusat biaya didasarkan pada departemen dalam struktur organisasi.

Akuntansi pusat biaya adalah proses mengklasifikasikan dan menganalisis biaya sehingga departemen yang berbeda dan manajer mereka dapat melihat biaya yang mereka bertanggung jawab untuk, melacak dan membandingkan anggaran versus aktual, mengalokasikan sumber daya lebih efektif, dan menilai kinerja. Di Australia, bisnis nasional akan sering menggunakan pusat biaya untuk menganalisis profitabilitas berdasarkan negara. Struktur ABN tunggal (satu perusahaan) dibagi menjadi pusat biaya negara untuk pelaporan. Dengan melakukan ini, setiap manajer negara dapat menerima keuntungan dan kerugian mereka sendiri untuk wilayah mereka.

Empat fitur SAP Business One yang meningkatkan akuntansi pusat biaya

Akuntansi manajerial dan mampu mengalokasikan biaya ke pusat biaya yang tepat dan menghasilkan laporan sangat penting untuk meningkatkan upaya internal untuk meningkatkan efisiensi dan membelanjakannya dengan bijak.

Perusahaan yang ingin unggul di bidang ini disarankan untuk menerapkan SAP Business One.

SAP Business One adalah solusi perusahaan yang dicari untuk usaha kecil hingga menengah dengan fungsi manajemen keuangan yang kuat pada intinya. Lebih efektif mengelola dan mengotomatisasi proses keuangan dan akuntansi dibuat sederhana, bahkan untuk  bisnis multi-entitas yang kompleks.

Untuk akuntansi pusat biaya, SAP Business One menawarkan fitur-fitur berikut:

Akun fleksibel, alokasi pusat biaya, dan penganggaran

SAP Business One memungkinkan fleksibilitas dalam cara Anda mengatur buku besar umum dan bagan akun sehingga Anda dengan mudah melihat berbagai biaya dan pendapatan, akun grup untuk dengan mudah meringkas saldo, data segmen, dan menerapkan beberapa dimensi.

Dimensi dalam SAP Business One adalah cara serbaguna untuk menerapkan aturan alokasi biaya tergantung pada faktor-faktor seperti fungsi, geografi, lini produk, dan beberapa kriteria lainnya. Setelah pengaturan, pusat biaya dapat dialokasikan untuk transaksi pada saat posting.

Aturan distribusi otomatis yang disesuaikan untuk bisnis Anda dan persyaratan pelaporan menghilangkan kerumitan dari akuntansi pusat biaya, dan memberikan gambaran terkini tentang pengeluaran di seluruh bisnis Anda.

Sistem ini juga dapat dikonfigurasi sehingga Anda dapat mengunggah anggaran di tingkat pusat biaya dan tingkat GL.

Pelaporan yang disederhanakan dan disederhanakan

Akuntansi pusat biaya membutuhkan kemampuan untuk melacak biaya dan mengeluarkan laporan yang menyoroti kinerja berbagai bidang bisnis. Tim keuangan mungkin perlu mengeluarkan sejumlah besar laporan yang disesuaikan secara berkelanjutan untuk memastikan semua manajer mengikuti posisi keuangan mereka.

Karena SAP Business One memusatkan dan mengumpulkan data dengan presisi — termasuk mengotomatisasi posting akuntansi secara real-time — itu juga merampingkan pelaporan keuangan dan mengurangi beban tim Anda.

Dasbor manajer pusat biaya

Dengan menggunakan alat analisis SAP, manajer pusat biaya dapat mengakses dasbor yang disesuaikan yang dapat menyertakan informasi untuk mendukung manajemen biaya. Misalnya, data dapat ditarik untuk menampilkan:

·         Anggaran aktual dikonsumsi sebagai persentase dari total anggaran.

·         Konsumsi anggaran untuk jenis biaya tertentu: misalnya, perjalanan.

·         Biaya yang diantisipasi belum dialokasikan, misalnya, dari pesanan pembelian dalam sistem.

Dasbor visual dan intuitif membuat informasi lebih jelas, membantu manajer untuk mengidentifikasi masalah dan mengambil tindakan dengan cara yang lebih tepat waktu.

Kemampuan untuk mencatat biaya

Proses manual seperti klaim penggantian biaya adalah pembuang waktu yang signifikan bagi karyawan, terutama jika sistem yang buruk membuatnya rumit atau menghambat persetujuan. SAP menawarkan manajemen pengeluaran terintegrasi dan solusi otomatisasi hutang dari SAP Concur untuk membantu lebih merampingkan transaksi dan pelaporan keuangan. Biaya ini dapat dikodekan langsung ke pusat biaya untuk lebih mengotomatisasi alokasi dan pelaporan pusat biaya.

Apakah Anda ingin membantu meningkatkan manajemen keuangan dalam bisnis Anda termasuk akuntansi pusat biaya? Bicaralah dengan ahli konsultan SAP Business One sekarang https://sapbandung.com/contact-us

Tags : SAP Business One Jakarta, SAP Business One Bandung, SAP Business One Semarang, SAP Business One Surabaya, SAP Business One Bali